Gerçekleştirilen çalışma kapsamında çalıştırılacak personelin dağılımı Milli Eğitim Müdürlüğü'nde 70 personel, Bolu Belediyesi'nde 30 personel ve diğer kurumlarda toplam 12 personel şeklinde açıklanmıştı. Ancak kurulun aldığı karar metninde Belediye'de çalışacak personel sayısı 15 olarak değiştirilince Başkan Yılmaz, BESOP Başkanı Öztürk ve BTSO Başkanı Semercioğlu karara şerh koydu. Ayrıca Yılmaz, Öztürk ve Semercioğlu toplantıya katılmadığı halde, toplantıya katılmış gibi imza atan Vali Halil İbrahim Akpınar'la ilgili karara ikinci bir şerh daha koydular. Kurulun yayınlanan karar metninin birinde toplantıya katıldığı halde BESOP Başkanı Nihat Alpat Öztürk'ün toplantıya katılmamış gibi gösterilmesi de dikkatlerden kaçmadı.